Rozpoczęcie działalności gospodarczej w formie spółki wymaga przygotowania wielu elementów organizacyjnych oraz formalnych. Sam pomysł na biznes jest wyłącznie jednym z etapów, ponieważ dalsze funkcjonowanie podmiotu zależy między innymi od właściwie określonych zasad działania, podziału zadań a także sposobu podejmowania decyzji. W praktyce przedsiębiorcy na prawdę bardzo często zwracają uwagę na kwestie prawne dopiero wówczas, gdy pojawia się konkretny problem, np spór między wspólnikami, zmiana struktury firmy albo konieczność podpisania bardziej złożonej umowy.
Obsługa prawna spółek obejmuje zagadnienia związane z codziennym funkcjonowaniem organizacji, przygotowywaniem dokumentów, analizą zobowiązań a także dostosowywaniem działań do obowiązujących przepisów.
Każda spółka działa w określonym otoczeniu prawnym, które uzależniony jest od kraju, rodzaju działalności a także przyjętego modelu organizacyjnego. Przy planowaniu firmy znaczenie ma wybór właściwej formy, sposób reprezentacji oraz zasady współpracy w gronie osobami zaangażowanymi w projekt (więcej: umowy inwestycyjne). Wyjątkową uwagę powinno się zwrócić na sytuacje, w których działalność ma być prowadzona za granicą. Założenie spółki w USA wiąże się z koniecznością poznania lokalnych wymagań, procedur rejestracyjnych oraz zasad dotyczących późniejszego prowadzenia dokumentacji. Poszczególne stany mogą różnić się regulacjami, dlatego przed rozpoczęciem procesu konstatuje się dokładnie określone warunki powiązane z wybraną lokalizacją i planowanym sposobem działania.
W sytuacji nowych przedsięwzięć, szczególnie opartych na technologiach albo nowoczesnych rozwiązaniach, kwestie prawne na prawdę bardzo często zmieniają się wraz z rozwojem projektu (zobacz również: corporate law). Na początku mogą dotyczyć przede wszystkim ustaleń między założycielami, jednak w późniejszym czasie ukazują się zagadnienia związane z inwestorami, zatrudnianiem pracowników, ochroną pomysłów czy współpracą z innymi podmiotami. Prawnik dla startupów zajmuje się zazwyczaj tematami dopasowanymi do etapu rozwoju firmy, ponieważ potrzeby niewielkiego zespołu rozpoczynającego działalność różnią się od potrzeb organizacji posiadającej większą strukturę. Istotne jest również uwzględnienie ograniczeń finansowych i organizacyjnych, które często wpływają na sposób podejmowania wyborów.
Prawne aspekty prowadzenia spółki nie kończą się w momencie jej zaprojektowania. Wraz ze zmianami zachodzącymi w zakładzie produkcyjnym mogą pojawiać się nowe obowiązki, konieczność aktualizacji dokumentów albo dopasowania wcześniejszych ustaleń. Umowy, regulaminy wewnętrzne a także zasady współpracy wymagają okresowej analizy, szczególnie gdy firma wchodzi w nowe obszary działalności. W praktyce sposób zarządzania kwestiami prawnymi zależy od wielkości organizacji, branży oraz charakteru podejmowanych działań, dlatego nie istnieje jeden uniwersalny model dobry dla każdej spółki.
Zobacz również: prawnik dla startupów.